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NUESTROS TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA VISAS
Por favor lea detenidamente esta información que le aclarará todos los aspectos relacionados con el proceso de visas.
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Los solicitantes son informados, entienden y aceptan las siguientes aclaraciones para el trámite de visa de Estudiante y/o Turismo, OEP - OVERSEAS EDUCATION PROGRAMS comunica a continuación:

PROCESO DE ATENCIÓN

  1. Solo se le atenderá al solicitante en los horarios de lunes a viernes de 8 a.m. a 12 m. y de 2:30 p.m. a 9 p.m. Tener en cuenta que deberá solicitar una cita previamente para la disponibilidad de un asesor.

  2. En caso que el solicitante se presente en OEP sin una cita previa, se prestará atención siempre y cuando el asesor esté disponible, si no, se agendará con cita.

TRABAJO A FAVOR DEL ESTUDIANTE

  1. La asesoría de OEP incluye: llenar los formularios según el destino (USA, Australia, Canadá, Reino Unido, etc.) ayudar en la organización de la cita para la embajada como los documentos respectivos y el pago de la visa, otorgar una lista de documentos para llevar a la embajada y revisión final de los documentos en Bogotá D.C., previa a la cita.

  2. El solicitante otorgará la información personal para que OEP prepare el formulario de aplicación para la respectiva visa, mediante un documento de preguntas puntuales preparado por OEP.

  3. El estudiante acepta que OEP pida cualquier otro documento que no esté relacionado en la lista, para tener en cuenta el éxito de la visa.

  4. El solicitante deberá otorgar a OEP información veraz de sí mismo para tener éxito en la visa (otros pasaportes, deportaciones, enfermedades de transmisión, tatuajes, otras nacionalidades, entre otras)

PROCESO DE VISA

  1. El solicitante viajará a Bogotá D.C., con al menos 3 días antes para la solicitud de visa, dependiendo el destino, ya que para Australia o Nueva Zelanda los documentos se envían online, solo deben asistir a exámenes médicos y biométricos.

  • AUSTRALIA: el solicitante debe pagar todo el estudio antes de aplicar y esperar el COE para aplicar. Cuando aplique se sacan la cita médica y biométricos y deberá esperar 3 meses aproximadamente para que den respuesta a la solicitud.

  • ESTADOS UNIDOS: VISA ESTUDIANTE: Formulario I-20, Certificado de idoneidad para condición de estudiante no académico, de idiomas o técnico no inmigrante (F-1 o M-1). El solicitante deberá presentar un formulario I-20 generado mediante SEVIS, que le será proporcionado al solicitante por su institución educativa. El formulario I-20 debe llevar la firma del estudiante y del representante de la institución educativa. VISA TURISMO: se sube el formulario y se sacan las citas. usted deberá presentarse en Bogotá D.C., 2 días: uno para biométricos y otro para entrevista, ahí mismo en la entrevista otorgan o no la visa.

  • CANADÁ: se recopilan todos los documentos necesarios para radicar en el VFS. Después de recopilados en OEP, el solicitante viaja a Bogotá D.C., a presentarse con los documentos originales y toma de biométricos. Después de la radicación se tarda en responder 15 o 20 días la embajada y ser entregado el pasaporte.

  • REINO UNIDO: se llena el formulario virtual del estudiante y viaja a cita en Bogotá D.C. para presentarse personalmente con documentos y espera 15 días para recaudar el pasaporte.​

GARANTIAS DE LA VISA

  1. OEP - OVERSEAS EDUCATION PROGRAMS, NO ES RESPONSABLE POR LA DEMORA DE LA EMBAJADA EN LA LLEGADA DEL PASAPORTE CON LA RESPECTIVA VISA.

  2. OEP - OVERSEAS EDUCATION PROGRAMS, no garantiza que el solicitante obtendrá la visa; debido a que este proceso es solo decisión de las EMBAJADAS por tanto OEP NO ASUMIRÁ NINGUNA RESPONSABILIDAD en caso de que la visa sea negada, solo damos asesoría para el proceso.

  3. En caso de ser negada la visa, si se ha pagado el programa en su totalidad, se hará devolución del dinero menos el valor de la inscripción para el caso de visa de estudiante. Para visa de turismo no se hará ningún reembolso.

OTROS

  1. OEP - OVERSEAS EDUCATION PROGRAMS, no se hará responsable de inconvenientes que se presenten con los tiquetes o programación de vuelo. Cualquier reclamación comuníquese con la empresa o la aerolínea prestadora del servicio.

  2. El seguro médico es por el número de semanas que se contrató, si usted decide permanecer más tiempo en el País o comprar un pasaje por más semanas deberá asumir el costo de incremento adicional del seguro médico.

  3. Los valores se liquidan en tasa al día del pago antes de 11:00 am.

​NOTA: Los solicitantes y las otras partes involucradas en este proceso declaran haber leído la totalidad de este documento y en aceptación de lo convenido lo firman.

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